よくある質問 Q&A

よくいただくご質問内容をまとめました。
他にも質問などありましたら、気軽にお問い合わせ下さい。気になる部分などをしっかりと分かりやすくご説明します。


※質問をクリックすると答えをご覧いただけます。

システムの操作は分かりやすいですか?
すべての機能を基本画面に集約しているので、容易に操作ができます。タスク登録は管理画面のTOPページからクリックするだけで登録ができ、他にも掲示板機能でフォルダツリーを開かずに文書登録ができたり、部署キャビネットがあらかじめ用意されていたりと、様々な工夫がされています。
会議や講習会に関わる文書をまとめて、整理できますか?
会議案内、会議資料、議事録、課題進捗を1つにまとめて管理できます。また、出席した会議の情報も履歴一覧から簡単に確認することができます。
ワークフロー設定は簡単に操作できますか?
あらかじめ登録している組織表をクリックするだけでよいので、複雑なワークフローも容易に設定できます。閲覧権限、書込権限、標準回覧先を画面上に表示しながら設定操作ができるので、作業効率も向上します。
アクセスコントロール機能は備わっていますか?
IDとパスワードによる認証機能を備えており、すべてのアクセスが記録されています。ユーザー権限によって利用可能な機能を制限することも可能です。さらに、所属、役職、所属履歴(過去の所属先)に対応したアクセス権限の設定ができます。
口頭やメール以外の方法で依頼や指示ができますか?
「たすかるナウ」を使って文書作成の指示や依頼を行うと、指示・依頼を受けた人へメールが自動配信されるので、個別に口頭やメールで指示する必要がなくなります。
情報ライフサイクル管理に対応する機能はありますか?
情報を保守するために「トレース設定」の機能があります。定期的な改訂が必要な文書(ISO文書、契約書、要廃棄文書など)改訂時期をあらかじめに設定ができます。時期が近づくと掲示板・メールでも通知されるので、改訂作業のもれを防げます。
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