会議管理 Meeting management

会議を半減会議を中身の濃い議論の場にします会議を大幅に削減しますただでさえ忙しいのに結局話もまとまらないし・・・ 会議室 いつもの長い会議だ・・・会議資料作成の進捗が共有できる内容も会議前に議論できる会議時間も短縮できるし会議も減らせるぞ!会議て決まった課題の対策トレースはバーチャル会議てしょう良い資料が揃えっているから中身の濃い議論ができるな

機能搭載リスト

  • 会議案内配布機能
  • 会議案内参考配布機能
  • 会議資料添付機能
  • 会議資料作成トレース機能
  • 会議室予約機能
会議資料の提出依頼を会議案内とセットで管理。必要な資料がそろってるか事前にわかるし、その内容も掲示板上で会議前に議論できます。中身の濃い議論ができるので、会議の削減、時間短縮ができます。会議で決まった課題の対策トレースは、タスク管理でバーチャル会議にしてしましましょう!!

実際の操作画面

★会議資料作成トレース機能によって資料不備による会議の再開催、長時間化を回避します。
★TASK管理機能でトレース会議のバーチャル会議化を実現します。
★会議案内参考配布機能で情報共有も万全です。

これまでの会議案内
テレビ会議
出張削減にはなりますが、会議自体の削減はできません。
議論の場というより情報伝達のための報告会、定例会議向きです。
ネットミーティング
意見を出し合うには向いていますが、出てきた案を実行に移すことに向いていません。
意見は出ますが自ら責任者になって実行に移す人はなかなか現れません。(今の政治みたい)
意見を出したメンバーを実行担当者にしたりすると、次から担当に指名されることを警戒して自由な意見が出なくなったりします。
軽い議論に終始する傾向があり、課題をクリアにして実行するための会議には不向きです。
グループウェア会議システム
会議案内発行と会議予定の管理システムで、資料の事前配布こそできますが、基本的に予定表の延長線上のもので、会議を効率化するためのシステムではありません。


会議自体の効率化は難しい!!

たすかるナウはここが違います
  • 会議前に資料が揃っているか会議メンバーで共有
  • 不十分な資料には修正を指示

会議を中身の濃い議論ができる場に

  • クリアになった課題の担当者、期限をコミットメント
  • 課題の進捗を掲示板で進捗トレース
  • 会議の成果を情報共有(参考配布も可能)

せっかくの会議を無駄にしない。トレースだけならバーチャル会議化

会議の効率化・バーチャル化を実現!!

その他の機能

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